第39回日本障害者歯科学会総会および学術大会in倉敷　第２回アジア障害者歯科学会(AADOH)併催

発表者・座長へのご案内

会場では，参加者の皆様に安心してご登壇いただけるよう，感染対策を徹底した学会運営を行ってまいります．

1. 発表時間について

各演者の先生は，発表の時間をご確認の上，定時進行にご協力ください．

  • シンポジウム，各委員会企画：講演時間，質疑応答形式等はセッションによって異なります．各シンポジストには，事前に発表時間などについてご案内させていただきます．
    なお，発表時には座長の指示に従ってください．
  • 理事長講演：講演時間は20 分です．
  • 研究会発足から50 年：記念講演：講演時間は90分です．
  • 教育講演：講演時間は60 分です．
  • 特別講演：講演時間は60 分です．
  • 教育講座：講演時間は60 分です．
  • 市民公開講座：講演時間は60 分です．
  • 一般口演：1 演題あたり10 分（発表7 分，質疑応答3 分）です．

講演時間は厳守でお願いいたします．

2. 演者受付・PC 受付

受付日時・場所

日　時：
11 月5 日（土）8：30～17：00
11 月6 日（日）8：30～16：00
場　所：
①倉敷市民会館　1F　受付
②倉敷アイビースクエア　1F　オパール前
※ご発表される施設にて受付をお済ませください．
  • ご自身が発表されるセッション開始時刻の60 分前までに，PC センターにて発表データの受付をお済ませください．朝最初のセッションは30 分前までにPC 受付を行ってください．
  • ご自身の発表時刻15 分前までに，各講演会場内の正面，スクリーンに向かって左側の次演者席にお座りください．

【メディアでお持ち込みの場合】

  • 受付可能なメディアは，USB メモリーもしくはCD-R のみです．
  • 本総会では，以下のOS，アプリケーション，動画ファイルに対応しております．
    OS：Windows 10，アプリケーション：Powerpoint，2013，2019
    動画ファイルWindows Media Player で再生可能なデータ
  • Macintosh をお使いの方は，ご自身のPC 本体をご持参いただくことをお薦めします．
    PC 本体をご持参いただければ，Keynote は使用可能です．
  • メディアには，当日講演に使用されるデータ以外は，保存しないようにしてください．
  • プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は，必ず元データも保存し，データを作成されたPC とは別のPC で，事前に動作確認をお願いします．
  • ファイル名には，演題番号・講演者名を以下の例のように入力してください．
    （例）◇◇ - ◇◇◇　障害歯　太郎．pptx
  • システムへのウイルス感染防止のため，予めメディアのウイルスチェックを行ってください．
  • PC センターでは，ウイルスセキュリティを最新に更新し，万全を期しておりますがウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございます．
  • データはPC センターにて受け取り，サーバーに保存しますが，学会終了後，総会事務局にて責任を持って消去します．

【PC 本体を持ち込まれる場合】

  • 万が一に備え，バックアップ用として，各種メディア（USB メモリー）にデータを保存し，ご持参ください．
  • 接続は，HDMI もしくはMiniD-sub15 ピン3 列コネクター（通常のモニター端子）となります．
  • PC 本体の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し，必要な場合は，専用の接続端子をご持参ください．
  • プロジェクターの解像度は，FullHD（1920×1080）です．
    解像度の切り替えが必要なコンピューターは，本体の解像度を予め設定しておいてください．
  • AC アダプターは，各自でご持参ください．
  • 演者は，PC 受付にて動作確認後，講演開始15 分前までに，講演会場内のPC オペレーター席にPC本体とバックアップデータを提出し，接続チェックを行ってください．
  • 講演終了後，PC オペレーター席にてPC 本体とバックアップデータをご返却しますので，速やかにお引取りください．

3. 利益相反（COI）開示について

筆頭発表者は，口演発表ではスライドの最初に（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に），Web配信による動画発表では，スライドの2 枚目に（1 枚目のタイトルスライドの次に），過去1 年間における利益相反（COI）を開示してください．

※詳細は第39 回日本障害者歯科学会総会および学術大会in 倉敷の演題登録ページ（https://jsdh39.org/cfa.html）をご確認の上，各自で様式をダウンロードしてご使用してください．

4. 座長の方へ

  • 座長受付はありません．担当セッションの15 分前までに会場右手前方の次座長席にご着席ください．
  • 表中はランプによる計時を行います．発表終了1 分前に黄色ランプ，終了時に赤ランプが点灯いたします．
  • 時間厳守の進行にご協力をお願いいたします．